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研究生: 黃瑞祥
Huang Juei Hsiang
論文名稱: 校務行政Web化資料流程管理之分析與建置---以省立高中職學校教職員工差勤處理系統為例
The Analysis and Constitution of Web-Based Data Processing Management of School AdministrationAn example of Staff’s Attendance System in Provincial High Schools and Vocational Schools
指導教授: 戴建耘
Dai, Jiann-Yun
張明文
Chang, Ming-Wen
學位類別: 碩士
Master
系所名稱: 工業教育學系
Department of Industrial Education
畢業學年度: 87
語文別: 中文
論文頁數: 136
中文關鍵詞: 資料流程管理電腦化行政電腦化校務行政電腦化網際網路企業內網路派曲網路校園網路Web化
英文關鍵詞: data processing management, computerizing administration, computerizing school administration, Internet, Intranet, Petri-Net, campus network, Web
論文種類: 學術論文
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  • 隨著「TANet到中小學」政策的大力推動,各級學校完成校園Internet/Intranet電腦網路連線作業環境的建置,已逐步落實中,相信不久的將來各級學校建置學校專有的校園Internet/Intranet網路已不再是遙不可及。網路連線作業環境所帶來的便利與可能的效率提升是公認的事實,但如何充分利用與發揮網路連線來支援行政與教學業務的推展,是各級學校建置完成校園Internet/Intranet網路環境後,首要面臨的課題。
    現行校園教職員工的請假方式所採用的書面式假單,不僅浪費紙張、不利環保,而且一旦請假資料經多年存檔累積後,勢必佔空間且不易調閱/查詢,更甚的是人工處理假單的呈核流程受限於時空因素,耗時費力,造成人力與時間浪費,導致行政效率不彰。
    本研究以現行校園內教職員工差假申請之流程為例,進行線上差勤系統電腦化連線作業的規劃設計,除了利用目前各級學校建置校園Internet/Intranet時最常使用的網路作業平台及程式開發工具外,並以派曲網路(Petri-Net)作為本系統之塑模工具,以達到流程管理的目的。
    本線上差勤系統規劃採電子表單方式處理,無需紙張且兼具環保意識,經由電腦儲存媒介不僅不佔空間,對於已建檔資料之調閱與查詢容易且方便。此外,透過電腦網路傳遞,還能充分利用電腦化帶來的便利、發揮預期效益。在享受迅速便捷的同時,也較不受時空因素影響,可大幅提升行政效率。
    本研究獲致結論摘要如下:
    一、電腦化目標在於「縮短作業時間」、「提高工作品質」、「增進行政效率」、「擴展資料的運用」、「增進管理效能」,本系統之開發建置能契合電腦化的目標。
    二、本系統之運作相關設備成本低廉,軟硬體設計、維護容易,能有效發揮各校建置校園Internet/Intranet網路的效益。
    三、Client /Server是目前公認比較好的系統架構,本系統提供整合式的三層式Client-Server架構,可輕鬆擴增其他系統模組,為未來不同性質的校務行政系統的建置提供擴充與整合的空間。
    四、Windows作業系統是目前大家公認最容易操作使用的作業環境,本系統在Windows作業環境下進行開發設計,圖形化的使用者操作介面,對於人與機器的互動提供了易學易用的友善操作環境。
    五、改變校園傳統請假耗時、浪費人力的方式,有效地利用電腦網路所帶來的便利,並可即時且掌控流程現況,以及進行差假申請案壓件之自動訊息通知處理。
    六、本系統之開發以Windows NT Server網路伺服器作業系統為基礎,整合資料庫伺服器系統及工作流程管理系統,不僅建置容易且便於維護管理,對於校園有限的技術人力及經費而言,是頗適合校園環境建置與使用的系統。

    Since government exerts great efforts to promote the policy “ TANet to (Junior) High Schools and Elementary Schools ”, all levels of schools have been constituting campus Internet/Intranet on-line operating environment and they will have completed their own campus Internet / Intranet pretty soon. It is well known that on-line operating environment brings about much convenience and increasing efficiency. However, after schools have constituted campus Internet/Intranet, they have to consider carefully how to use on-line network to support administration and teaching.
    The current written lists of application for leave which staff use in schools not only call for much paper which is harmful to environmental protection, but also take up a lot of space after years of keeping them on file. Inquiring or calling up files for reference is never easy, and to make matters worse, manual labor’s managing lists of application for leave, restricted by time and space, will waste time and manpower and even lead to decreasing efficiency of administration.
    This thesis takes an example of the processing of current staff’s attendance in schools and embarks on designing this on-line computerizing attendance system. Beside network platforms and program generator, This thesis also use Petri-Net as a modeling tool to reach the goal of processing management.
    This on-line attendance system in this thesis takes electronic form (E-form), which neither call for paper which is helpful to environmental protection nor take space through computer storage device, and it is easier for us to inquiry or call up kept files. Furthermore, it also takes advantage of its convenience and reaches expected effect through network. It not only provides staff with convenience but also improves the efficiency of administration.
    This thesis reaches the conclusions as follows:
    I. Computerization aims at shortening operating time, improving the quality of working, increasing the efficiency of administration, expanding the application of data, and promoting the effect of management. The development and constitution of this on-line attendance system can meet the aims of computerization.
    II. The equipment required by this system does not cost much; the design and maintain of hardware and software is easy. Moreover, the benefit of campus Internet/Intranet can be given full scope after “TANet to (Junior) High Schools and Elementary Schools” is put into practice.
    III. Client-Sever is presently considered as a better system structure, and under 3-Tier Client-Sever structure, this attendance system offers integrated system structure, which can easily expand other information modules that provide expanding and integrating space for different systems of school administration.
    IV. No one will deny that Windows operating environment is easy to access, under which this attendance system is developed and designed. At the same time, graphical inter-face offers not only good interaction between users and machines but also easy to learn and easy to access operating environment.
    V. This attendance system can improve traditional ways of applying for leave and effectively use network to save time and manpower. In addition, it can effectively control current processing at real time.
    VI. This attendance system is based on the Windows NT Server network operating system and integrates SQL Server system and workflow management system. Because it is easy to constitute and manage network, it is suitable for schools to develop and phase in this attendance system, especially when the schools are limited in manpower and budget.

    目 錄 第一章 緒論 第一節 研究緣起與動機 第二節 研究目的 第三節 研究範圍與限制 1-3-1研究範圍 1-3-2研究限制 第四節 研究工具 1-4-1系統需求分析工具 1-4-2系統分析與塑模工具 1-4-3硬體工具需求 1-4-4軟體工具需求 第五節 研究方法與步驟 1-5-1研究方法 1-5-2研究步驟 第六節 重要名詞解釋 第二章 理論基礎與文獻探討 第一節 學校行政與學校組織 2-1-1學校行政之意義 2-1-2學校組織 第二節 系統發展與圖型描述工具 2-2-1資料流程圖 2-2-2派曲網路(Petri-Net) 第三節 校務行政電腦化 2-3-1學校組織與Intranet 2-3-2校務行政電腦化 2-3-3校務行政電腦化之應用系統 第四節 校園Internet/Intranet網路的規劃與建置 2-4-1 Internet/Intranet網路 2-4-2網路作業系統及校園網路之建置 第五節 系統開發工具 2-5-1資料庫伺服器系統 2-5-2視窗程式開發工具 第三章 線上差勤系統之系統分析 第一節 線上差勤系統之內涵分析 第二節 線上差勤系統之分析與塑模 第三節 線上差勤系統之架構分析 3-3-1三層式架構 3-3-2線上差勤系統之系統架構 3-3-3線上差勤系統之規劃 第四章 系統設計與實作 第一節 系統設計 第二節 系統實作 4-2-1 登入系統 4-2-2 主系統 4-2-3 流程稽核追蹤 4-2-4 差假申請 4-2-5 差勤相關法令查詢 4-2-6 線上聊天室 4-2-7 職務代理人設定 第五章 結論與建議 第一節 研究結論 第二節 研究建議 主要參考文獻 附錄一 部分程式範例 附錄二 TANet到中小學計畫 附錄三 差勤相關法令 附錄四 研究者小傳

    中文部分
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